En la vivo de ĉiu moderna persono, grava loko estas okupata de la kapablo administri vian tempon. Ni ĉiuj rapidiĝas ie, maltrankviliĝantaj, sed fine de la tago ni ne vidas la rezultojn de nia agado. Ni plendas pri la manko de tempo, kaj ni mem senzorge elspezas ĝin en malplenaj konversacioj kaj senutilaj aferoj. Kiel lerni kiel taŭge administri vian tempon kaj pliigi la efikecon de ĝia uzo?
La matrico de Eisenhower estas ekzemplo de la ĝusta distribuo de nia tempo, la nomata tempo mastruma ilo. Por la unua fojo ĉi tiu metodo estis priskribita de Stephen Covey en la libro "La ĉefa atento - la ĉefaj aferoj". Sed la ideo de la tekniko apartenas al Eisenhower, 34 al la usona prezidanto.
Laŭ la tempa administrado, ĉiuj kazoj, kiujn personaj renkontoj devas esti analizitaj kaj taksataj laŭ kriterioj, estas grava - ne gravas, urĝe - ne urĝe. La Eisenhower-matrico estas skemata reprezento de ĉi tiu formulo. Ĝi estas dividita en kvar kvadratojn, en ĉiu el kiuj kazoj estas registritaj laŭ graveco kaj urĝaĵo.
Por uzi la Eisenhower-matricon, vi devas registri ĉiujn kazojn, kiujn vi intencas fari ene de certa tempo.
1. Gravaj kaj urĝaj aferoj. Ĉi tiu kategorio inkluzivas kazojn kiuj ne prokrastas la malfruon. La solvo de ĉi tiuj problemoj estas plej grava. Nek pigreco nek devigi maljunecon cirkonstancojn devus influi ilian efektivigon.
Ekzemploj de gravaj kaj urĝaj kazoj:
- Laboranta projekton, La limdato por kiu finos eksvalidiĝi;
- sendormaj vizitoj al la kuracisto, ekzemple, en la kazo de severa doloro aŭ serioza lezo;
- urĝa alvoko al grava kliento.
2. La aferoj estas gravaj, sed ne urĝaj. Ĉi tiu kategorio inkluzivas kazojn de pli granda graveco, sed kiujn vi povas prokrasti dum kelka tempo. Kvankam ĉi tiuj kazoj povas atendi, vi ne devus prokrasti ilin dum longa tempo, ĉar tiam vi devos forporti ilin rapide.
Ekzemploj de kazoj:
- planita laboro en la kompanio rilate al nunaj projektoj;
- nuna laboro pri viaj projektoj;
- disvolviĝo de novaj projektoj;
- Regula partopreno pri sporta trejnado.
3. Kazoj ne gravas, sed urĝaj. Kutime en ĉi tiu placo estas registritaj kazoj, kiuj ne havas efikon sur viaj vivaj celoj. Ili devas esti faritaj en iu tempo, sed ili ne portas valorajn laborojn en via agado.
Ekzemploj de kazoj:
- gratuli la parencon pri sia naskiĝtago. Urĝe - ĉar la naskiĝtago estas hodiaŭ, kaj ĝi ne gravas - ĉar ĉi tiu kazo ne alportas rezultojn, krom montri respekton al parenco.
- renkontoj postulitaj de vi, vi devas iri tiel, ke ili ne ofendu amikojn, sed ĉi tiu afero ne estas tiel grava por via vivo.
4. Ne gravaj kaj ne urĝaj aferoj. Ĉi tiu placo estas la plej malutila. Ĝi ne inkludas urĝajn aferojn, kiuj ne estas gravaj en la vivo. Sed, bedaŭrinde, ĉi tiu kategorio inkluzivas plej multajn niajn aferojn.
Ekzemploj de kazoj:
- legi brilajn revuojn;
- Vidante netaŭgajn televidajn programojn;
- Klaĉoj kun fianĉinoj;
- ludoj en la komputilo.
La listo povas esti senfina. Multaj homoj opinias, ke ĉi tiuj aferoj estas bonaj por amuzaĵo. Sed eĉ kiel feriado, en sia libera tempo, ĉi tiuj aferoj ne estas nur senutilaj, sed eĉ malutilaj. Ripozo ankaŭ devas kvalitike kvaliti.
Kiel funkcias la matrico?
Distribuante ĉiujn viajn proksimajn komercojn en kvadratoj, vi vidos kiom da tempo vi donos al gravaj kaj utilaj kazoj, kaj kiom estas nenecesa kaj senutila.
Plenigante la prioritaton de la Eisenhower-matrico, pruntu pli da atento al la unua "urĝa grava" kolumno. Faru ĉi tion unue, post ili efektivigi gravajn, sed ne urĝajn devojn kaj urĝe, sed ne gravas. La kvara kategorio de kazoj ne plenumas - ili ne portas valorajn ŝarĝojn en via vivo.